200名の立食懇親会で5分のLED×サーカスショー｜ロイヤルパークホテル出張レポート

2024年11月25日、東京・日本橋のロイヤルパークホテルで開催された大手製薬会社様の社内懇親会に出演しました。約200名の立食パーティーで、宴会場の照明を完全に落とせる条件だったため、グラフィックポイとLEDジャグリングによる5分間のショーを行っています。PoiGraphicsは、NHK紅白歌合戦への出演をはじめ、これまでに300本以上のステージに立ってきた光のパフォーマンスチームです。

この記事では、ホテル宴会場という会場条件のもとで、立食200名に対してどう見せたかを記録しています。同規模の社内イベントで余興を検討している方に向けた、条件と組み立ての実例です。

ホテル宴会場で、照明を落とせるかどうかがすべて

LEDパフォーマンスの見え方は、会場の明るさでほぼ決まります。今回は宴会場を完全に暗転できたため、光の軌跡がそのまま空中に残る状態で見せることができました。

ホテルの宴会場は、調光までは対応できても完全暗転は難しい会場もあります。暗転が可能かどうかは、会場を押さえる段階でホテルの宴会担当者に確認しておくべき項目です。調光どまりの場合はファイアや別演目に切り替える判断もあるため、下見や事前打ち合わせの時点で共有していただけると構成を最適化できます。

立食200名に、5分でどう見せたか

立食形式は、着席と違って全員が同じ方向を向いていない状態から始まります。歓談の音量も高く、視線が集まるまでに時間がかかります。

そのため今回は5分という短い尺に絞り、グラフィックポイで光の絵柄を空中に描くパートからスタートしました。暗転した瞬間に会場の視線が一箇所に集まるので、長く引っ張らずに畳みかける構成のほうが立食には合います。後半はLEDジャグリングで動きの密度を上げ、ラストに向けて加速させました。

1. 暗転
2. グラフィックポイ空中に絵柄が浮かぶパートで視線を集める
3. LEDジャグリング動きの密度を上げてラストへ
4. 明転・拍手

声が上がったのはラストでした。5分という尺は短く感じられるかもしれませんが、立食の歓談を一度止めて、また歓談に戻すまでの流れとしてはちょうどいい長さです。乾杯後の中盤や、締めの挨拶前に入れると、場の空気が一度リセットされます。

代表：アイク

立食は「全員に見せる」より「暗転で強制的に一箇所に集める」ほうが確実です。5分でも十分に成立します。

LEDのあとにアクロバット。演目を並べる順番の話

この日はPoiGraphicsのLEDショーのあとに、アスタリスクノヴァ様のバランスアクトが続く構成でした。身体一つで見せるアクロバットに移った瞬間、会場から悲鳴のような声が上がりました。

光のパフォーマンスとアクロバットは、観客の感情の動き方が違います。LEDは暗転のなかで視覚に集中させる演目で、バランスアクトは身体そのものへの緊張感で見せる演目です。性質の異なる演目を並べると、後半の演目がより強く刺さります。同じ系統の演目を続けると観客の反応は鈍りますが、この日はテイストの違いがそのまま起伏になりました。

複数のパフォーマーを入れる場合、それぞれの持ち時間を均等に割るより、演目の性質を見て順番を決めるほうが場は動きます。PoiGraphicsでは、光を中心に他ジャンルのパフォーマー手配まで含めた構成のご相談も承っています。

同じような社内懇親会を検討されている方へ

今回のように200名規模・立食・ホテル宴会場という条件は、企業の社内イベントでよくある組み合わせです。この条件であれば、暗転が取れる限りLEDパフォーマンスは有効に機能します。尺は5分から、複数演目を組み合わせる場合は15分から30分程度での構成が一般的です。

ホテルの宴会場でも暗転できますか？

会場によります。今回のロイヤルパークホテルのように完全に照明を落とせる宴会場もあれば、調光までしか対応できない会場もあります。ご予約時にホテルの宴会担当者へご確認ください。調光どまりの場合でも、演目や機材の構成を変えることで対応できるケースがあります。

立食形式でも後ろの人まで見えますか？

暗転していれば、光そのものが目印になるため後方からでも視認できます。約200名の立食でも問題なく成立しました。会場が横長の場合や柱が多い場合は、立ち位置を事前に調整します。

5分程度の短い出演も依頼できますか？

可能です。立食パーティーでは短尺のほうが場の流れを妨げず、かえって効果的な場合があります。イベント全体の進行を伺ったうえで、適した尺と挿入位置をご提案します。