今年の周年記念イベントを成功させたい企業担当者様必見!
・周年記念イベント、毎年余興が微妙な感じ・・・
・周年記念イベントの余興をもっと盛り上げて、イベント全体を活気づけたい!
・今年の周年記念イベントは、今までとは一味違うものにしたい!
このように悩んでいたり、希望をしている方へむけて!
長年に渡って周年記念イベントの余興やショーを担当して盛り上げてきた「日本一のLEDパフォーマンスチーム」の代表である日本一のポイアーティストが・・・
周年記念イベントや周年記念イベントの余興が成功するコツを伝授します!!
数々の周年記念イベントの余興に携わってきました!
余興を盛り上げる余興ショーを担当する者の視点から、関係者の方にもヒアリングをしました!
お役に立てれば幸いです!
周年記念イベントを成功させるには「余興」パートの盛り上がりが不可欠。そんな大事な余興を、成功させる方法をまとめました!
- 今年の周年記念イベントの目的を掴む
- 過去の周年記念イベントや余興を振り返る
- 参加者や会場の雰囲気を把握する
- 余興の適切な尺や余興のタイミングを考える
- どんな余興があるかを知る
そしてこの順番に決めていくことが成功への近道です。
詳しく見ていきましょう!
今年の周年記念イベントの目的を掴む
まずは今年の周年イベントの目的を掴むことが成功にはとても重要ですね!
周年記念イベントのコンセプトや目的をしっかり把握し、それに沿った余興を選定、企画することでイベントを成功させることが可能です。
これがずれてしまうと、ただ闇雲に余興を企画したり、パフォーマーを派遣したり、後から慌ててしまうことになりがち。
とりあえずで、余興の企画やパフォーマンスを依頼してしまったこともあります。。。
- なぜ周年記念イベントを開催するのか?の例
- 会社の成長を祝う
- 社員への感謝を示す
- 顧客との関係を強化する
- 新しい事業の発表
- ブランドイメージ向上 など
- 誰に向けてイベントを開催するのか?
- 社員、顧客、取引先、地域住民、学生など、ターゲットを明確にする。
例えば、株式会社ゼロインの周年記念イベントの25周年の成功事例をご覧ください。
「わたしの働くを元気に」が「すべての働くを元気に」する
つなげるゼロイン、ひろげるゼロイン
このコンセプト(目的)からきたら、例えば周年記念イベントの余興は「元気にする」企画が求められそうですね。
LEDパフォーマンスを例にしてみます!
LEDパフォーマンスを例にしたら、元気になる曲を選び、とにかく盛り上がるように余興ショー全体を考えます。
LEDショーは光を使ったショーなので、しっとりなものもできれば、ド派手な演出を組むことも可能です。
そして、余興の企画は様々なものが無数に存在します。コンセプトや目的にあった余興を選定していきましょう!!
目的が異なるだけで全く違う周年記念イベント、周年記念イベントの余興になります。関係者にしっかり、ヒアリングをして成功への一歩を着実にしていきましょう!
依頼する側にとっては、目的に合わせてもらえたらすごく助かりますね!
過去の周年記念イベントや余興を振り返る
過去に周年記念イベントをやっているのであれば、参考にしていきましょう!
過去の成功や失敗から学び、より良いイベントへと繋げていくために、様々な角度からの振り返りが今年の周年記念イベントや周年記念イベントの余興を成功させるために役に立ちます。
- 昨年の周年記念イベントの課題点
- 目的は達成されたのか?
- 参加者の満足度
- これまでの余興はどんなものをやっていたか
- 成功事例を再現する
定量的な評価: 参加者数、アンケート結果、売上など、具体的な数値で評価
定性的な評価: 参加者の満足度、社内の雰囲気の変化など、定性的な側面も評価
このような評価も参考になるでしょう。
成功したことはそのまま継続する、失敗したことは改善する
これが重要になってきます!
去年の余興はそこまで盛り上がらなかったけど、意外と経営陣には好評だったんですよね。
失敗を振り返ることは非常に重要!
例えば、音響が途中から鳴らなくなったりとか、司会の紹介がぐだぐだになってしまったなど。
一つのミスがイベント全体の成功に影響する可能性もあります。
共有すべきことがしっかり共有されるのか?その辺も見極めて企画業者やパフォーマンスを選定し相談してみましょう!
業者が企業名間違えてたりしたこともありました。。。
業者がしっかりと対応できるのか、発注して失敗しないようにしましょう!
参加者や会場の雰囲気を把握する
どんな参加者さんがいるかによって、余興の雰囲気が決まります!
社内向け、社外向けだったり、小学校の周年記念イベントであれば両親が参加するなど、どんな人がいてどのように余興をセッティングすべきかが変わります。
チェックすべきポイントは以下の通りです。
- 誰を喜ばせたいか
- 参加者の人数
- 参加者の性格(社内の雰囲気)
- イベントの雰囲気
- 集中して見れるのか
- 会場の広さ
など
遠くの人には見えなくて温度差があったってこともありました。
例えば、下記のような状況でのLEDショーの余興を行うとしましょう。
- 対象:社内向け
- 人数:300人
- 余興のタイミング:オープニング
- 周年記念イベントの目的:人々に感動を伝える
LEDショーは比較的遠くの人も見やすい余興企画です。声も出せる演出が可能なため、300人規模でも遠くのお客さんへ届けることが可能!イベントの余興なので、一番出だしのパフォーマンスを重視して提案します。
また、5~15分のパフォーマンスを求めて頂くことが多いです。
オープニングは短く、インパクトのあるスタートが好まれますね!
LEDショー、すごい綺麗だしロゴを出してくれてすごい良かったです!
どんな余興があるかを知る
ここから、どんな余興があるかを調べていきましょう!
目的がはっきりしてから、探す方が手間が省けますね!
余興の調べ方は様々。ネットで検索される方も多いのではないでしょうか?
余興の一般的な例については、下記を参考にして頂くのが良いかと思います。
- ゲーム:(謎解きゲーム、チーム対抗戦やクイズ大会など、参加者全員が一体となって楽しめるゲーム。)
- ショー(LEDショー、マジックショー、ダンスパフォーマンス、音楽演奏、ファッションショー、お笑いショーなど、視覚的に楽しめるショー)
- 運動会・スポーツフェスティバル
- 社内バンドの演奏
- 社員の特技披露
- 社員の家族が楽しめる余興(子供向けゲーム)
- 地域との連携(地元アーティストや団体)
毎年やってると余興もマンネリ化しちゃって困ってますね。斬新な余興アイディアを求めています!
余興の適切な尺や余興のタイミングを考える
余興の尺、タイミングは「とりあえず」で依頼することが多いのも事実。
周年記念イベント全体の流れを捉えて、どのタイミングでどんな余興が適切かをリストアップしていきましょう。
二部制になっていたり、組み合わせることもありますね!
下記はスケジュールの一例になります。前半に周年記念イベントを開催するにあたって最も重要なセクション、その後社員が結託するための楽しい特別イベントや余興を入れています。
社長の名前を漢字で書いてください
日本一のLEDポイやマジックによる30分のパフォーマンスショー
スケジュールが前倒しになったり、押すこともあるので、柔軟性も求めています。
まとめ:コンセプトや目的に合った余興を企画し、周年記念イベントを成功させよう!
会社や学校などの団体によって周年記念イベントの目的は様々。ただ、せっかく依頼するのだから今年は最も成功したと言える周年記念イベントや周年記念イベントの余興を作りあげましょう!
Poi Graphicsは数々の周年記念イベントの余興に出演しました。
- 文字を空中に出すLED演出で見たことのない余興ショーを実現
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