2024年9月4日、埼玉県さいたま市のガーデンヒルズ迎賓館（大宮）で、結婚披露宴の中で5分間のLEDパフォーマンスを行いました。ご依頼は新郎さまご本人から。式場やプランナー経由ではなく、新郎さまがご自身で探して直接ご連絡くださった案件です。
お名前は非公開のご希望のため伏せていますが、披露宴に外部のパフォーマーを入れるときに何を決める必要があるのか、実際の流れを残しておきます。
案件の概要
| 会場 | ガーデンヒルズ迎賓館（埼玉県さいたま市・大宮） |
|---|---|
| 実施時期 | 2024年9月4日 |
| シーン | 結婚披露宴の余興 |
| ご依頼主 | 新郎さま（個人からのご依頼） |
| 出演 | LEDアートパフォーマー 池田 優輝（Ike）／1名 |
| 演目 | LEDパフォーマンス |
| 上演時間 | 5分間 |
| 事前対応 | 会場の下見を実施 |
依頼したのは新郎ご本人だった
結婚式の余興をプロに頼む場合、依頼の入り口はだいたい3通りに分かれます。
- 式場・プランナー経由で手配してもらう
- 友人代表や幹事が新郎新婦に内緒で手配する
- 新郎新婦ご本人が直接パフォーマーに連絡する
この日は3つめでした。新婦さまへのサプライズではなく、来てくださったゲストに向けた余興として組み込まれています。
ご本人から直接ご依頼いただく場合、「どんな時間にしたいか」という意図がそのまま届くので、演出の方向を決めるのが早くなります。一方で、会場との調整（照明を落とせるか、持ち込みの扱いはどうなるか）は式場を通す必要があるため、担当プランナーへの共有だけは早めにお願いしています。決まってから伝えるより、検討段階で一度確認しておくほうが、後で組み直す手間がありません。
事前に会場を下見しています
本番前に、実際の披露宴会場を下見させていただきました。結婚式場は会場ごとに造りが違い、図面と写真だけでは判断しきれない部分が残るためです。
下見で見ているのは主にこの4点です。
- 立ち位置と必要スペース：道具を回すため、前後左右にどれだけ取れるか
- 頭上：天井の高さ、シャンデリアや装飾との距離
- ゲスト席からの見え方：どの席からも視界が通るか、柱や高砂で隠れる席がないか
- 入退場の導線：どこから登場し、どこへはけるか
ここが事前に決まっていると、当日の仕込みが短く済みます。披露宴当日は会場側もこちらも動ける時間が限られるので、その場で位置を決め直す状況をつくらないことが、そのまま進行の安全につながります。
披露宴の中の「5分間」という長さ
今回の上演時間は5分。披露宴の進行は分単位で組まれていて、余興に割ける枠はそれほど大きくありません。
長すぎる余興は後ろの進行を押し、料理のサーブや歓談の時間を削ってしまいます。逆に短すぎると、ゲストが「何が始まったのか」を理解する前に終わります。披露宴の中に入れるなら5分前後が扱いやすい、というのが実際に入れてみての感覚です。
光の演出は会場の照明を落とした状態で行うため、前後の進行との兼ね合いも出てきます。ケーキ入刀や手紙など、明るさが必要な場面と続けて並べないよう、順番は式場と相談して決めるのが確実です。
同じように検討している方からよくいただく質問
- 新郎新婦本人から依頼してもいいですか？
-
問題ありません。今回も新郎さまからの直接のご依頼です。ただし外部のパフォーマーを入れる場合、式場側の持ち込みの扱いを確認する必要があるので、担当プランナーには早い段階で共有してください。
- 披露宴の途中でも照明は落とせますか？
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会場によりますが、ゲストハウスやホテルの披露宴会場は調光できることがほとんどです。どの程度落とせるかで見え方が変わるため、事前確認か下見で判断しています。
- 披露宴会場で火は使いますか？
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使いません。屋内の披露宴会場ではLEDのみで構成します。ファイアパフォーマンスは屋外など条件が整う会場に限ってのご案内です。
- 上演時間は変えられますか？
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ご相談のうえ調整しています。披露宴の中に入れる場合は5分前後、二次会など進行に余裕がある場では長めに組むこともあります。
- 下見は必ず来てもらえますか？
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会場の条件やスケジュールによります。今回のように事前に伺える場合は下見をしたうえで構成を決めます。伺えない場合は、会場図面と写真、式場へのヒアリングで代替します。
結婚式の余興をプロに依頼したい方へ
PoiGraphicsは、LEDを使った光のパフォーマンスを主軸に活動しているパフォーマンスチームです。NHK紅白歌合戦や静岡・大道芸ワールドカップへの出演、出演本数300本以上の中に、結婚式・披露宴でのご依頼も含まれています。
披露宴か二次会か、会場の広さ、進行のどこに入れるか。条件が決まっていない段階でも構いません。日程と会場名だけいただければ、入れられるかどうかの判断からお手伝いします。