2024/1/29 日本イベント産業振興協会（JACE）賀詞交歓会｜開宴直後の5分間を任されたグラフィックポイショー

2024年1月29日（月）、第一ホテル東京（新橋）5階「ラローズ」で開かれた一般社団法人日本イベント産業振興協会（JACE）の賀詞交歓会に、PoiGraphicsが出演しました。

お客様はおよそ100名。その多くがイベントを企画し、つくる側の方々です。出番は開宴直後の冒頭約5分間。会の空気を最初に決める時間を、3名編成のグラフィックポイショーで務めました。

開催概要

主催者の言葉を、光で空中に描く

グラフィックポイは、回転させると空中に文字や画像が浮かび上がるLEDの道具です。今回はこの特性を使い、JACEのためだけの映像を組み込みました。

賀詞交歓会は、新年の挨拶と、団体としてこの一年どこへ向かうかを確かめ合う場です。そこで協会自身のスローガンとロゴを最初に見せることで、ショーを「余興」にとどめず、会の趣旨を伝える導入にしました。辰と新年の挨拶は、その日が「年のはじめの集まり」であることを一目で伝える役目です。

代表：アイク

ロゴやスローガン、社名、干支などは、事前にデータをいただければショーに組み込めます。新年会・賀詞交歓会なら、その年の干支は入れておくと場が分かりやすくなります。

イベントのプロの前で、開宴直後の5分を務める

JACEは、イベントに関わる企業や団体が集まる業界団体です。つまり今回のお客様は、普段は演出を選び、発注する側の方々でした。

開宴直後の冒頭は、ご来場の方がまだ会場に目を向けている時間です。乾杯や歓談が始まる前のこの5分に、3名で光の演目を集中させ、会を始める合図にしました。

当日の段取り

ホテル宴会場での出演は、控室や動線に制約があることが多いです。今回の流れを、発注をご検討中の方の参考として残します。

控室が使えるのは本番の45分前まででした。こうした条件でも、道具の準備はランスルーまでに済ませ、待機はバックヤードで行う形にすれば問題なく進められます。MC紹介用のプロフィールも事前にお渡ししています。

新年会・賀詞交歓会の余興を検討中の方へ

乾杯前の短い時間にショーを入れたい場合、グラフィックポイは相性の良い演目です。約5分で完結し、社名やロゴ、干支などを光で見せられるため、会の趣旨を伝える導入として使えます。

会社のロゴやスローガンを表示できますか？

できます。今回もJACEのロゴとスローガンを表示しました。データの準備に時間がかかるため、早めにご相談ください。

5分だけの出演でも依頼できますか？

できます。今回も開宴直後の約5分間での出演でした。

控室が本番まで使えなくても大丈夫ですか？

大丈夫です。今回は控室が本番の45分前までで、その後はバックヤードで待機しました。会場の条件に合わせて段取りを組みます。

人数は何名から依頼できますか？

ソロから複数名まで対応しています。今回は3名編成でした。会場の広さや演出のご希望に合わせてご提案します。

企業パーティーでの演出事例は、企業パーティー・社内イベント向けのショーにまとめています。