住宅メーカーの周年行事には、社員向けの式典だけでなく、家を建てたオーナー様をお招きする感謝の会もあります。社外のお客様が主役の会では、会社の名前と感謝の気持ちを、目に見える形で届ける演出が求められます。
2023年7月、第一ホテル両国で開かれたパナソニックホームズ様「オーナー様感謝のつどい」60周年に、パフォーマンスチーム PoiGraphicsが3名で出演しました。天井高7mの大宴会場で、懇親会中に30分のLEDパフォーマンスを行った記録です。
出演の概要
| 実施日 | 2023年7月16日 |
|---|---|
| 行事 | パナソニックホームズ様「オーナー様感謝のつどい」60周年 |
| 会場 | 第一ホテル両国 大宴会場「清澄」（東京都墨田区） |
| 会場の広さ | 約440㎡・天井高7m・ステージ2.4m×6m |
| 出演内容 | LEDパフォーマンス 30分・懇親会中のステージ |
| 出演者 | アイク・上野・なつなの3名（ほかアシスタント1名） |
| ご依頼経路 | 旅行会社さま経由 |
旅行会社さま経由・本番約2週間前のご依頼
今回のお話は、会の運営を担当されていた旅行会社さまから、まずお電話でいただきました。内容をまとめたメールが届いたのは7月3日です。本番の約2週間前からの準備でした。
最初のメールで確認したのは、会場の広さ、出番まで待機できる場所、LEDの充電に使う電源、音響の接続方法、リハーサルの時間です。LEDショーは道具の充電と音の出し方が決まれば、どの会場でも段取りが組めます。
代表：アイク旅行会社さまやイベント会社さまが間に入る案件では、会場とのやり取りを窓口の方にお願いする形になります。確認したいことを最初にまとめてお送りすると、ホテル側への問い合わせも一度で済みます。
天井高7mの大宴会場で事前に確認したこと
会場は第一ホテル両国の大宴会場「清澄」です。面積は約440㎡、天井高は7mあり、ステージは2.4m×1.2mの台を5枚つないだ2.4m×6mでした。
待機場所 出番まで姿を隠せるパーテーションをホテルでご用意いただきました。
電源 控室にスマートフォンやPCの充電に使うコンセントがあれば、LED道具の充電ができます。
音響 天井埋め込み型のスピーカーで、PCをつなぐ差込口がありました。念のため、ケーブルはこちらで持参しています。
PCの位置 会の別の時間にプロジェクターを使うため、音を出すPCはプロジェクターから10m以内に置く指定がありました。パーテーションの裏に設置しています。
本番5日前の7月11日には、旅行会社の担当者さまとホテルで現地の下見を行いました。図面だけでは分からない動線や、客席からステージの見え方を確かめています。
人数も尺も、直前の変更に合わせて組み直し
準備の途中で、内容が2回変わりました。
| 項目 | 当初 | 本番 |
|---|---|---|
| 出演人数 | 1〜2名 | 3名＋アシスタント1名 |
| 開始時刻 | 18:30 | 19:00 |
| 出演時間 | 20分 | 30分 |
人数は、主催者さまから「2〜3名で」とご要望があり、3名に増やしました。開始時刻と尺は、下見当日の朝に変更のご連絡をいただいています。さらに下見の結果を受けて、当日はアシスタント1名を加えた4名体制で伺いました。
周年の会は、来賓や式次第の都合で進行が直前まで動くことがよくあります。LEDショーは人数と尺に合わせて構成を組み替えられるので、こうした変更にも本番前に対応できます。
当日のタイムライン
| 17:00〜17:30 | リハーサル（お客様の入場前） |
|---|---|
| 18:00 | 懇親会開宴 |
| 19:00〜19:30 | LEDパフォーマンス（30分） |
会場が使えるのは17時からで、お客様の入場が始まる前の30分でリハーサルを行いました。出番は開宴から1時間後です。食事と歓談で場がほぐれたところで、ステージに光が入る進行でした。
社名・会の名前・60周年｜空中に浮かべた3つの文字
ショーの中では、回転させると空中に文字や画像が浮かび上がるLED道具「グラフィックポイ」で、次の3つの文字を映しました。
| 1 | 「パナソニックホームズ」 |
|---|---|
| 2 | 「オーナー様感謝のつどい」 |
| 3 | 「60周年」 |
文字は主催者さまに指定していただきました。社名、会の名前、周年の数字の3つです。お招きしたオーナー様にとっては、自分たちのための会だと光で伝わる組み合わせです。
終演後にいただいた言葉
本番の翌日、旅行会社の担当者さまから次のメールをいただきました。
素敵なパフォーマンスをありがとうございました。お客様も大変喜んでおり、ご依頼して本当に良かったです。
窓口の旅行会社さまにとっても、手配した演出が主催者さまに喜ばれることは、次のご依頼につながる大事な結果です。
周年の感謝イベントにLEDショーを入れるときの確認ポイント
映す文字 社名・会の名前・周年の数字など、表記を本番前に確定させます。
会場の設備 待機場所、充電用の電源、音響の接続方法を会場に確認します。
下見 大宴会場の場合は、図面だけでなく現地で動線と見え方を確かめると安心です。
進行の変更 出番の時刻や尺が変わる可能性がある場合は、早めにご相談ください。人数と構成を合わせて調整します。
同じ60周年の事例は社団法人60周年の出演レポートで、ホテル宴会場での事例は京王プラザホテルでの設立35周年・約200名の出演レポートで紹介しています。周年の余興選び全体については周年パーティーの余興・出し物｜企画担当者が押さえる5つのポイントを、出し物の比較は周年パーティーの出し物まとめをご覧ください。
よくあるご質問
- 本番の2週間前でも依頼できますか？
-
日程が空いていれば対応できます。今回も、正式なご依頼のメールから本番までは約2週間でした。まずは日程だけでもお問い合わせください。
- 旅行会社やイベント会社を通しての依頼にも対応していますか？
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対応しています。窓口の会社さまを通して会場と確認する形で、今回も旅行会社さま経由で準備を進めました。
- 途中で人数や出演時間を変えられますか？
-
変えられます。今回は1〜2名から3名へ、20分から30分へ変更しました。変更によって料金が変わる場合は、事前にお伝えします。
- 会場で用意するものはありますか？
-
待機場所（パーテーションなど）、LED充電用のコンセント、音響の接続口の3点をお願いしています。音響がない会場では、機材の持ち込みもご相談いただけます。
- 料金はどのくらいですか？
-
人数・尺・会場の場所によって変わります。目安は料金ページをご覧ください。
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