岐阜市の夏まつりにLEDショーで出演｜照明数灯の屋外テントステージで組んだ15分【出張レポート】

2023年7月15日、岐阜県岐阜市で開催された地域の夏祭り「早田夏まつり」に、PoiGraphicsが3名でLEDパフォーマンスを行いました。ご依頼は岐阜市のイベント制作会社様です。関東からの遠方出張でした。

このレポートは、次の不安をお持ちの担当者様に向けて書いています。電源容量が小さく照明も数灯しか置けない屋外ステージで、しかも暗くなりきらない時間帯に、LEDショーは成立するのかという不安です。結論からいうと、照明の明転・暗転さえできれば、構成の工夫で成立します。そのために実際に行った段取りを、依頼から当日まで順にまとめました。

どんな夏まつりだったか

早田夏まつりは、地域の子どもから大人までが集まる夏の行事です。ステージのプログラムは、園児によるオープニング、よさこい演舞、ジャグリング、そしてLEDパフォーマンスと、地域の出演者とプロのパフォーマーが交互に登場する構成でした。17時の開幕から、夕方〜日没にかけてステージが進んでいきます。

ご担当者様からは、コロナ禍で開催できなかった期間を経て、協賛がなかなか集まらず予算組みが厳しいという事情も伺っていました。そのため当初は「2名・20〜25分で可能か」というご相談からスタートし、予算の再調整を経て最終的に3名での出演が決まりました。

予算が固まるまで時間がかかる案件でも、人数と時間を変えた複数の構成案を並行して用意しておけば、主催側の判断を待ちながら準備を進められます。

依頼から当日までの流れ（制作会社経由）

今回は、主催者から委託を受けたイベント制作会社様が窓口となる形でした。約3か月間のやり取りを時系列で整理します。

祭り当日の前後は市内で学会が重なり、駅周辺のホテルはほぼ満室でした。制作会社様が10数件に電話して3部屋を確保してくださったおかげで、演者は前泊の心配なく準備に集中できました。地方の夏祭りへの遠方出演では、宿泊の確保を早めに進めることが当日の質に直結します。

電源と照明が限られた屋外ステージでの段取り

会場はテントを組んだ屋外の特設ステージです。事前に伺った条件は次のとおりでした。

MCを挟む2部構成で、照明の切り替えを演出に使う

照明について制作会社様にお伝えしたのは、「単純な明転と暗転ができれば問題ありません」という一点です。約15分のパフォーマンスの中盤にMCを入れ、そのタイミングで照明を落としていただく構成にしました。

大がかりな照明プランがなくても、照明を落とす瞬間をプログラムの区切りに置けば、そこから先の光が際立ちます。暗くなりかけの時間帯でも、ステージ上の明るさを一段下げるだけでLEDの見え方ははっきり変わります。

開幕3時間前に会場入りし、LEDを仕上げる

当初の予定は16時到着でしたが、スケジュールを確認すると17時開幕で、確認時間がほとんど取れないことがわかりました。そこで14時の会場入りをお願いし、テントが仕上がった状態で準備できるよう調整していただきました。サウンドチェックは16:00からの枠で、よさこい・園児のオープニングなど他の出演者と順番に行っています。

LEDパフォーマンスは道具のプログラム確認や動作チェックに時間がかかります。屋外イベントでは、リハーサル枠とは別に準備時間を確保できるかを最初に確認するのがおすすめです。

空中に「早田夏まつり ふるさとフェアー」の文字

グラフィックポイでは、祭りの名前をそのまま空中に描きました。ご担当者様からは「漢字はさすがに無理ですよね？」とご質問をいただきましたが、漢字の表示にも対応しています。文字数が多い場合は2つに分けて表示します。

地域の祭りでは、その祭りの名前が光で浮かぶことが「自分たちの祭りのためのショー」だと伝わる一番の要素になります。協賛企業名や地域名を入れる場合も同じ方法で対応できます。

当日の様子

17時に園児たちのオープニングで幕が開き、よさこい、ジャグリングと地域の出演者がステージをつないでいきました。PoiGraphicsの出番は、空が暗くなり始める時間帯です。MCで照明が落ちると、客席の視線がステージに集まり、後半のLEDパートへとつながりました。

なお、主催側からはSNSでの事前告知や当日写真の掲載を自由に行ってよいとご了承をいただいていました。地域の祭りでは、出演者側の告知が集客の後押しになるケースも少なくありません。

同じ条件で検討中の担当者様へ

屋外の夏祭りにLEDショーを入れる場合、事前に次の点を共有いただけると、当日までの調整がスムーズです。

よくある質問

照明設備が少ない屋外ステージでもLEDショーはできますか？

できます。今回の早田夏まつりも、照明はサイドからのパーライト数灯のみでした。明転と暗転の切り替えができれば、構成の中で照明を落とすタイミングを決めて対応します。

完全に暗くならない時間帯でも大丈夫ですか？

日没前後の時間帯でも実施できます。暗さが足りない場合は、MCなどで区切りを作り、照明を落としてからLEDのパートに入る構成にしています。出番の時刻が決まったら、日没時刻とあわせてご相談ください。

遠方の夏祭りにも出演できますか？

全国に出張しています。岐阜市の今回の案件も関東からの出張でした。交通費・宿泊費を含めた金額でお見積もりします。

イベント制作会社経由での依頼にも対応していますか？

対応しています。今回も制作会社様が窓口となり、リハーサル枠・照明・宿泊などの調整を進めていただきました。進行表や会場図をいただければ、演者側から必要な条件をお伝えします。

漢字の文字もグラフィックポイで表示できますか？

表示できます。今回は「早田夏まつり ふるさとフェアー」を空中に描きました。文字数が多い場合は2回に分けて表示します。

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