業界団体の20周年記念式典にLEDショーで出演｜全国産業資源循環連合会 青年部協議会 関東ブロック

2023年6月9日、茨城県水戸市のホテル・テラス・ザ・ガーデン水戸で開かれた「令和5年度 関東ブロック青年部 総会及び20周年記念式典」に、パフォーマンスチーム PoiGraphics が3名で出演しました。主催は全国産業資源循環連合会 青年部協議会 関東ブロック。総会・記念講演・式典・懇親会と続く6時間の1日のうち、懇親会中の20分を光のショーで担当しています。

業界団体や青年部で周年事業を担当している方に向けて、当日の進行のどこにショーを置いたか、立食200名の会場をどう使ったか、ポイに映す文字をどう組んだかを、実際の打ち合わせ内容をもとにまとめます。

※動画は3分15秒ごろからPoiGraphicsの出演部分が再生されます。

20周年式典のねらいとご依頼の背景

業界の青年部組織が全国各地に生まれてから30数年、関東ブロックという括りができてから20年。今回の式典は、上部組織である親会や、青年部を卒業したOBの方々と節目を共有する場として企画されたものです。

ご担当者から伺った事業目的は、大きく3つありました。

テーマは「青年部の存在意義、青年部の過去と未来」。現役の青年部員だけでなく、先輩世代やご来賓が同じ会場に集まる式典です。世代も立場も違う200名が、同じ瞬間に同じものを見て盛り上がれる演目として、光のショーをご依頼いただきました。

6時間の1日の中で、ショーを置いた位置

当日は14時から20時まで、別室での総会から始まる長丁場でした。進行は次のとおりです。

ショーは式典・懇親会の開始から1時間後、懇親会の中盤に入りました。式典で節目を確認し、歓談で場がほぐれたところで全員の視線をステージに集めるという配置です。総会・講演と座って聞く時間が続いた1日の後半に、参加者が顔を上げて楽しめる時間を作る役割でした。

リハーサルは、式典会場が空いている11時から15時までの間で実施可能とのご案内でした。総会は別室なので、そのあいだに本番会場で動きと音の確認ができます。長丁場の式典では、会場が使える時間帯を先に押さえておくことがリハーサルの前提になります。

団体名は冒頭に、「20th Anniversary」は山場に

グラフィックポイは、回転する光の軌跡の中に文字や画像を浮かび上がらせる道具です。周年の式典では、ここに何をどの順番で出すかがショーの印象を左右します。

今回はご担当者から、文字の出し方について具体的なご指定をいただきました。

1. 始まりの部分「全国産業資源循環連合会 青年部協議会」を表示
2. ショー本編光の演技で会場を引き込む
3. 最も印象的な部分「関東ブロック 20th Anniversary」を表示

冒頭で全国組織としての名前を示し、いちばん盛り上がる場面で関東ブロックの20周年を打ち出す構成です。親会やご来賓への敬意と、関東ブロック自身の節目を祝う気持ちの両方を、表示の順番で表現しています。

業界団体の周年では、全国組織・ブロック・地域協会と名前が何層にも重なることがよくあります。どの名前をどこで出すかは主催者側の意図がいちばん出る部分なので、打ち合わせの段階で決めておくと本番がぶれません。

立食200名・小さめのステージをどう使ったか

会場のシーブリーズは285㎡。そこに立食テーブル20卓、約200名が入ります。ご担当者からも「多少狭いかもしれない」と事前にお知らせいただいていました。

ステージは縦2.4m×横4.8m×高さ40cm。ご担当者ご自身も「思ったより小さめ」とおっしゃっていたサイズで、3名がポイを回しながら並ぶと余裕はありません。そこでステージ下に降りて演技することを事前にご了承いただき、客席との距離を詰める見せ方を組み込みました。

立食形式は、着席と違ってお客様が自由に動けるぶん、ステージ前に人が集まりやすい形でもあります。光のショーは高さ40cmのステージでも頭上に軌跡が広がるので、後方のテーブルからも見えやすいのが利点です。

音響はステージ正面右側からPCで接続する方式でした。持ち込みの音源をそのまま流せる方式は、ショーの曲と光の動きを合わせやすく、事前に接続位置さえ確認しておけば当日の段取りがシンプルになります。

業界団体の周年式典にショーを入れるときの確認ポイント

今回の打ち合わせで事前に共有いただいた項目は、そのまま他の団体の周年式典でも使えるチェックリストになります。

会場図面は、テーブルレイアウトが決まり次第お送りいただく流れでした。立食はレイアウトで動ける範囲が大きく変わるので、図面が出た段階で動線を一緒に確認するのがおすすめです。

周年の節目ごとの演出の選び方は節目別の余興・演出選びガイド、周年パーティーの余興全体の考え方は周年パーティーの余興・出し物｜企画担当者が押さえる5つのポイントで詳しくまとめています。

よくあるご質問

立食のパーティー会場でもLEDショーはできますか？

できます。今回は285㎡・約200名・テーブル20卓の立食会場で実施しました。ステージが小さい場合は、ステージ下に降りて客席に近づく見せ方も組み込めます。

団体名や「〇周年」の文字をポイに映せますか？

映せます。今回は冒頭に全国組織名、山場に「関東ブロック 20th Anniversary」を出す構成にしました。どの文字をどの場面で出すかも、打ち合わせでご希望を伺って組み立てます。

式典・総会と同じ日の長いスケジュールでも対応できますか？

対応できます。今回は14時〜20時の1日のうち、懇親会中盤の20分に出演しました。リハーサルは総会の前に、式典会場が空いている時間帯で行っています。

関東以外の地方への出張も可能ですか？

可能です。今回は茨城県水戸市へ出張しました。全国に対応しており、交通費・宿泊費を含めてお見積もりします。

周年記念式典・団体行事のショーのご相談

PoiGraphicsは、LEDアートパフォーマー 池田 優輝（Ike）を中心としたパフォーマンスチームです。企業・団体の周年式典、総会後の懇親会、業界団体の記念行事などに出演しています。周年イベントでの出演事例は周年記念イベント向けLEDショーのご案内、これまでの出演先は出張実績でご覧いただけます。