宮古島のリゾートホテルで得意先招待会の余興｜マツダパーツ株式会社様 懇親会LEDショー

2022年11月13日、沖縄県宮古島のシギラセブンマイルズリゾート内「ホテルシギラミラージュ」で開かれた、マツダパーツ株式会社様の「拡販コンテスト表彰イベント」。得意先の皆様を招いた懇親会の余興として、LEDアートパフォーマーの池田 優輝（Ike）が1名で約30分のステージを担当しました。

羽田から宮古空港への移動、当日のリハーサル、機材の持ち込みまでを1人で回した離島出張です。ご依頼の経緯と当日の構成、ご要望で得意先の社名をすべて光で表示した演出、遠方開催で事前に決めておいたことをまとめます。

ご依頼の経緯：拡販コンテストの表彰イベントに、プロの余興を

最初のご相談は2022年6月、当サイトのお問い合わせフォームから届きました。「得意先を集めたイベントの懇親会で、アーティストに出演してもらえないか」という内容で、この時点で決まっていたのは11月・宮古島のホテル内・約30分の3点です。

その後、社内で内容を詰めていただき、出演枠は当初のご相談どおり懇親会中の約30分となりました。1名・2名・3名それぞれの見積もりを比較したうえで、1名での出演を選んでいただいています。問い合わせから本番までは約5ヶ月。発注書のやり取りを経て、9月と10月にオンラインで2回、打ち合わせを行いました。

当日の構成（約30分）

出演は20:30から、会場は1階のコンベンションホールです。事前にお送りした構成案は次の流れです。

1. オープニング演出（約2分30秒）グラフィックポイを背景に用いた導入
2. グラフィックポイ（約2分30秒）光の軌跡で絵や文字を描く
3. トーク＋ジャグリング（約10分）デビルスティック・中国ゴマ
4. LEDジャグリング（約3分）
5. グラフィックポイ クライマックス（約5分）
6. 最後のご挨拶（1〜2分）

ご要望で、得意先の社名をすべて光で表示

構成の打ち合わせのあと、マツダパーツ様から「パフォーマンス中にお得意先の社名を出したい」とご要望をいただき、「イベント参加会社名」のリストをお預かりしました。グラフィックポイは、回転する光の軌跡の中に文字や絵を浮かび上がらせる道具です。本番ではリストにあった得意先の社名を、パフォーマンス中にすべて光の文字で表示しました。

中盤の10分はトークとジャグリング

最初と最後をグラフィックポイの光の演目で固め、中盤の約10分はトークを交えたデビルスティックと中国ゴマのパートにしました。そこからLEDジャグリング、グラフィックポイのクライマックスへとつなげ、1名でも光・技・会話の3つの見せ場で約30分を構成しています。

離島・リゾートホテルへの出張で決めておいたこと

宮古島のような離島では、移動と機材の段取りが本番の出来を左右します。今回は次の分担で進めました。

1名での出演の場合、機材の輸送と、曲や音響を切り替えるタイミングをすべて1人で担うことになります。そこで人数が決まった段階で「1名で対応する前提」をお伝えし、本番前の打ち合わせで進行の細部をすり合わせました。

当日は朝の便で宮古島に入り、午後にリハーサル、夜に本番、翌日の便で帰京という日程です。前泊なしでも、当日にリハーサル1時間を確保できれば1名で本番まで運べることを、この案件で確認できました。

ご担当者様からいただいた言葉

本番後、ご担当者様からいただいたメールには、お客様に喜んでいただけて、とても良い懇親会になったという言葉が添えられていました。得意先をお招きする場で、その目的に沿った時間をつくれたことが何よりです。

代表：アイク

遠方や離島でも、構成と段取りを事前に詰めておけば1名で任せていただけます。社名などの文字演出は、何をどこまで出すかを事前にご相談いただければ、場に合う見せ方をご提案します。

よくあるご質問

沖縄や離島の企業イベントにも来てもらえますか？

はい。本記事の宮古島のほか、石垣島を含む沖縄県内の学校公演にも出演しています。交通費・宿泊費を含めてお見積もりします。

出演料以外にかかる費用はありますか？

遠方の場合は、交通費と宿泊費を別途お願いしています。今回のように、航空券・送迎・宿泊を主催者様側で手配いただく形にも対応できます。

招待したお客様の社名を光で出せますか？

可能です。事前に社名リストをお預かりして準備します。今回は本番の約4週間前にリストをいただきました。

1名でも30分のステージは組めますか？

はい。今回はグラフィックポイ、トークとジャグリング、LEDジャグリングを組み合わせて約30分で構成しました。人数を増やした構成もご相談いただけます。

表彰式・得意先招待会の余興をご検討中の方へ

PoiGraphicsでは、表彰式や得意先招待会、周年パーティー、キックオフなど企業イベントの余興を全国で承っています。会場の条件や出演人数、社名・ロゴを使った演出のご相談は、企業パーティー・法人イベント向けのショーのページもあわせてご覧ください。