長崎青年会議所 創立70周年記念 大懇親会｜約1,000名の開宴をグラフィックポイで飾った出張レポート

2022年9月30日、一般社団法人長崎青年会議所（JCI長崎）の創立70周年記念式典及び大懇親会に、パフォーマンスチーム PoiGraphicsが3名編成で出演しました。会場は出島メッセ長崎の大ホール、参加者は約1,000名。大懇親会の幕開けに、JCI長崎のロゴ・70周年ロゴ・スローガン・メンバーの集合写真をグラフィックポイで空中に映し出すオープニングアトラクションを担当しました。

この記事では、青年会議所や社団法人の周年式典で余興・アトラクションを検討している実行委員の方に向けて、依頼から当日までの流れと、1,000名規模の会場で実際に組んだ構成をまとめます。

ご依頼の経緯：1名・2名・チームの3パターンで見積もりを比較

最初のご連絡は、本番の約70日前にWebサイトのお問い合わせフォームからいただきました。実行委員のご担当者様からの依頼内容は「大懇親会のオープニングアトラクション、所要時間10分」。そのうえで、パフォーマー1名・2名・チームの3パターンで見積もりを出してほしいというご相談でした。

もう一つの要望が「表示する文字について事前に打ち合わせできるか」。グラフィックポイは、回転するLEDの残像で文字や画像を空中に描く道具です。周年式典であれば、団体名・周年ロゴ・理事長のお名前まで、主催者側で用意した素材をそのまま演出に組み込めます。

比較検討の結果、1,000名規模のホールに合わせて3名編成で実施することになりました。横浜からの出張のため、交通費と宿泊費は出演料とは別に一人あたりの金額を提示し、ご検討いただいています。

当日の構成：主催者の「言葉」を順番に光で出していく

打ち合わせでは、どの文字・画像をどの順番で出すかを電話とメールで詰めました。確定した表示順は次のとおりです。

1. 1曲目曲の最後の約30秒で「JCI長崎」→ JCI長崎ロゴ →「祝 創立70周年」→ 70周年ロゴ →「お越し頂きありがとうございます!」を連続表示
2. MC司会によるご紹介
3. 2曲目（3名）「70周年記念 懇親会」→「まもなく開宴!」
4. 続く演目「第70代理事長」と理事長のお名前・お顔写真、スローガン「上下一心」、JCメンバーの集合写真2点
5. フィナーレ理事長をステージ中央へお連れして締め

組み立ての考え方はシンプルで、「歓迎 → 祝意 → 開宴の合図 → 理事長 → スローガン → メンバー全員」と、会の主役に向かって順に焦点を絞っていく流れにしています。1,000名の会場では、ステージから遠い席の方も多くなります。言葉や写真を大きく光で出すことで、席の位置に関係なく「いま何のための時間か」が全員に伝わります。

フィナーレ：理事長をステージ中央へ

パフォーマンスの最後には、第70代理事長をステージ中央にお連れし、3名の光に囲まれる形で立っていただきました。直前まで理事長のお名前とお顔写真を光で表示していたため、スクリーン上の人物がそのまま舞台の真ん中に現れる形で締めくくりになります。

周年式典のアトラクションは、パフォーマーが目立って終わるより、主催者側の誰かが主役として立つ瞬間があるほうが会の記憶に残ります。終演後、ご担当者様からは好評だったとのご連絡をいただきました。

代表：アイク

70周年という節目なので、光で出すのは「僕たちの技」ではなく「長崎JCの70年」にしたかったんです。ロゴ、スローガン、メンバーの集合写真、最後は理事長ご本人。会場の視線が自然と主役に集まるように並べました。

現場の条件と段取り

表示用の画像データが最終的に揃ったのは、本番当日の深夜0時過ぎでした。朝のうちにプログラムへ組み込み、そのまま長崎行きの便に乗っています。素材の差し替えは直前でも対応できますが、確認の時間を取るためには1週間前までの支給が理想です。

また、9月末の九州は台風シーズンにあたります。過去に台風でイベント自体が中止になった経験もあったため、接近した場合の対応は事前にご担当者様と相談しておくことを申し合わせていました。遠方の案件では、移動手段の代替も含めて早めに決めておくと安心です。

青年会議所・団体の周年式典を企画している方へ

同じく社団法人の周年行事に出演した事例として、仙水閣での社団法人60周年記念式典のレポートもあわせてご覧ください。周年行事の余興選び全般については、周年パーティーの余興・出し物｜企画担当者が押さえる5つのポイントで整理しています。企業・団体イベントでの出演例は企業イベント向けのショー案内にまとめています。

よくある質問

団体のロゴや周年ロゴを光で表示できますか？

できます。今回はJCI長崎のロゴ、70周年ロゴ、スローガン画像、理事長のお顔写真、メンバーの集合写真を表示しました。画像データをお送りいただければ、表示順も含めてご相談しながら組み込みます。

1,000名規模の会場でも見えますか？

今回の出島メッセ長崎 大ホールは約1,000名の規模でした。大きな会場では人数を増やして光の面積を広げる編成をご提案しています。会場の広さと客席配置をお知らせいただければ、適した人数をご案内します。

九州など遠方でも依頼できますか？

全国に出張しています。横浜からの交通費・宿泊費は出演料とは別に、人数分をお見積もりします。今回は当日朝の便で長崎入りし、1泊して翌日に帰京しました。