CKサンエツグループ創業100周年記念パーティー｜約730名の大宴会場でロゴを光で描いたLEDチームショー

2022年7月、CKサンエツグループの創業100周年記念パーティーに、PoiGraphicsのLEDチームショーで出演しました。会場はザ・プリンス パークタワー東京のボールルームで、約730名の招待客を前に、社名・ロゴ・キャラクター・祝賀メッセージを光で空中に描く20分のステージをお届けしています。

このレポートは、「700名を超える大宴会場で、自社の周年を主役にした余興が成立するのか」と考えている周年パーティーの企画担当者に向けて、依頼から本番までの流れと当日の設計をまとめたものです。

100年の感謝を、招待客に伝えるための会だった

今回のパーティーの名目は「創業100周年記念」。社内向けの祝賀会ではなく、取引先をはじめとする招待客をお招きし、100年分の感謝を伝えることが目的の会でした。

ご依頼は、パーティーの手配を担当していた旅行会社のご担当者から、PoiGraphicsのサイトを見てのお問い合わせでした。演出の方向性を相談した際にいただいたのは、「100周年を前面に出してほしい」「メッセージは『創業100周年おめでとうございます』が一番伝わる」というご要望です。

余興が「会を盛り上げる出し物」で終わるか、「主催企業の節目を祝う演出」になるか。100周年という節目の重さを考えると、求められていたのは明らかに後者でした。周年の節目ごとの演出の選び方は10周年・30周年・50周年の余興の選び方でも整理しています。

社名・ロゴ・キャラクターを光で描く20分のチームショー

ショーの軸にしたのは、LEDの軌跡で文字や画像を空中に描き出すグラフィックポイです。事前にご提供いただいたコーポレートロゴと会社のキャラクターのデータをLEDプログラムに組み込み、楽曲に合わせて空中に浮かび上がる構成にしました。

光で表示した内容

グラフィックポイだけで20分を引っ張るのではなく、4名で複数のLEDジャグリングを組み合わせ、見え方の違う演目を交互に配置しています。大人数の会場では、1人の演技を長く見せるより、演者が入れ替わりながら光の種類が変わっていく構成のほうが、客席の集中が途切れにくいためです。

ロゴやメッセージの表示は、ショーの途中に「見せ場」として配置しました。ショーを見ていた招待客の視線が、最後は主催企業の名前に集まる。周年パーティーでグラフィックポイを使う一番の理由はここにあります。LEDショーの演目全体についてはLEDパフォーマンスのページで紹介しています。

代表：アイク

周年パーティーでは、ロゴをただ出すより「どのタイミングで出すか」が大事です。今回は100周年のお祝いがいちばん伝わる位置にメッセージを置けるよう、楽曲とプログラムを組み立てました。

730名規模の大宴会場で、演出をLED機材だけで完結させた理由

ボールルームは天井のバトンに照明を吊ることができる本格的な宴会場で、ホテル側の音響照明担当の方とは、ムービングライトを使った演出も含めて打ち合わせを重ねていました。

最終的に選んだのは、ムービングライトは使わず、演出をPoiGraphicsのLED機材だけで完結させるという判断です。当日の会場入りからパーティー開始までの準備時間が限られており、会場照明と機材の連携調整にトラブルが起きるリスクを避けるためでした。

グラフィックポイは道具そのものが光源なので、会場の照明設備に頼らなくても演出が成立します。会場側にお願いしたのは、ステージ袖に置くPC2台分の電源と音響の受け口、進行用のワイヤレスマイクだけでした。

お問い合わせから本番まで約5か月の流れ

今回は開催5か月前の2月にお問い合わせをいただき、途中で会場の変更もありました。当初は神奈川県内のホテルで予定されていたパーティーが、6月にザ・プリンス パークタワー東京へ変更になっています。会場が変わっても、下見と打ち合わせをやり直すことで演出内容はそのまま実施できました。

1. 2月｜お問い合わせ・お見積り旅行会社のご担当者からサイト経由でご相談。参考映像をお送りして検討いただく
2. 3月｜正式決定出演人数とショー時間を確定
3. 6月｜会場変更・現地下見ホテル営業・音響照明担当の方と現地で打ち合わせ
4. 本番約2週間前｜素材の受領ロゴ・キャラクターのデータを受け取り、LEDプログラムを制作
5. 当日9:00｜リハーサル本番と同じ尺で通しリハーサル
6. 本番｜20分のLEDチームショーパーティー（12:30〜15:30）の中で披露

ロゴやメッセージを表示する演出は、素材を受け取ってからプログラムを組む時間が必要です。今回は本番の約2週間前にデータをいただきましたが、周年パーティーのように表示内容が決まっている場合は、日程が固まった段階で早めにお送りいただけると安心です。

ご担当者の声

本番後、手配を担当された旅行会社のご担当者から、次のような感想をいただきました。

素敵なパフォーマンスに見入っておりました。

パーティー手配ご担当者（旅行会社）

周年パーティーの余興を検討している方へ

周年パーティーの余興は、節目の大きさと招待客の顔ぶれで選ぶべきものが変わります。100周年のように社外の方をお招きする節目の会では、主催企業の名前や歩みを主役にできるかどうかが、余興選びの分かれ目になります。

周年パーティーの余興選びの全体像は周年パーティーの余興・出し物ガイド、会場別の選び方と実際の現場事例は周年パーティーの出し物・余興の選び方で紹介しています。ホテル宴会場での別の周年事例として、新宿のホテルで行われた35周年パーティーの出張レポートや栃木・佐野市の60周年記念パーティーの出張レポートもあわせてご覧ください。

企業パーティー全般での演出例は企業イベント・パーティー向けのLEDショーにまとめています。

よくある質問

700名以上の大きな宴会場でもLEDショーはできますか？

はい、対応しています。今回は会場レイアウト732名のボールルームで、4名編成・20分のチームショーを行いました。会場の広さに合わせて出演人数や構成をご提案します。

社名やロゴ、キャラクターを表示してもらえますか？

できます。ロゴやキャラクターの画像データ（jpgやpngなど）をお送りいただければ、グラフィックポイのプログラムに組み込みます。祝賀メッセージなどの文字表示も可能です。

会場に照明設備がなくても大丈夫ですか？

大丈夫です。LEDの道具そのものが光るため、会場の照明演出がなくても成立します。今回もムービングライトは使わず、LED機材だけで演出を完結させました。会場を暗くできるかどうかは事前に確認させてください。

旅行会社やイベント会社を通しての依頼もできますか？

できます。今回も旅行会社のご担当者を窓口に、ホテルの営業・音響照明担当の方と直接やり取りしながら準備を進めました。

費用の目安を教えてください。

出演人数・ショー時間・会場によって変わります。目安は料金・プランページに掲載しています。